Менеджер/администратор проектов IT

Администрирование проектов по созданию электронных архивов (ЭАД) и систем юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО).

В качестве Администратора проектного офиса:
• Внутреннее согласование договоров в CRM и размещение официальных документов по договорам в рабочей области проекта в CRM.
• Оформление NDA между компаниями.
• Подготовка договоров и дополнительных соглашений с Субподрядчиком (утвержденная смета предоставляется).
• Подготовка актов сдачи-приемки работ и согласование их. Взаимодействие с бухгалтерией при подготовке счетов и сч-фактур. Контроль за финансовыми документами.
• Отправка/получение электронных документов посредством контура Диадок.
• Контроль исполнения проектных решений
• Календарно-сетевое планирование проектов в MS Project, трудозатраты, план поступления денежных средств.
• Ведение переговоров и переписки с Заказчиком и подрядчиками (в пределах своей компетенции).
За время работы администрировал пятнадцать проектов. Работы по проектам выполнены, проекты закрыты.
Заказчик ПАО "Транснефть"

Постановка управления проектами, портфелями и программами. Разработка и внедрение элементов стратегического планирования и управления.

В качестве Администратор Проектного Офиса Дирекции:
• Администрирование проектов.
• Организация, ведение и протоколирование совещаний.
• Контроль исполнения проектных решений
• Календарно-сетевое планирование проектов в MS Project.
• Ведение реестра проектных рисков.
• Ведение переговоров и переписки с подрядчиками (в пределах своей компетенции).

За время работы администрировал три проекта:
Модернизация государственной информационной системы регистрации и начисления платежей (ГИС РНиП) г. Москвы.
Модернизация государственной информационной системы единый платежный шлюз (ГИС ЕПШ) г. Москвы.
Подключение государственных и коммерческих предприятий г. Москвы к ГИС РНиП и ГИС ЕПШ.

Проектирование, создание и модернизация систем инженерного обеспечения (СИО), с последующим включением их в контур контроля автоматизированной системы управления (АСУ).
Сервисное обслуживание и техническое сопровождение СИО и АСУ СИО.

В качестве ведущего менеджера отдела управления проектами:
• Полное ведение проекта.
• Подготовка тендерной документации.
• Подготовка, согласование и заключение договоров генподряда, субподряда.
• Ведение переговоров и переписки с контрагентами (в пределах своей компетенции).
• Составление протоколов разногласий.
• Взаимодействие с финансовой, юридической, бухгалтерской и иными службами компании.

Заказчик Центральный банк Российской Федерации.
За время работы в должности сдал заказчику в постоянную эксплуатацию три системы мониторинга систем безопасного и гарантированного электроснабжения (СМ СБГЭ).

В качестве начальника отдела управления проектами:
• Создание рабочих групп, выдача заданий и организация взаимодействия между отделами с целью:
-подготовки конкурсной документации;
- проведения предпроектного обследования;
- подготовки технических заданий и проектной документации;
- расчета стоимости разработки проектной документации и создания систем;
• Контроль за подготовкой, конкурсной документации и договоров.
• Согласование спорных вопросов с заказчиком.
• Контроль действий субподрядных организаций.
• Планирование сроков подготовки и согласования проектно-сметной документации.
• Планирование сроков выполнения работ в MS Project.
• Контроль исполнений условий договоров.
• Организация и контроль проектных работ и работ по созданию АСУ СИО объектов Центрального Аппарата Банка России с последующим их включением в Центр автоматизированного контроля.
Одновременно в работе находилось 5 объектов Центрального банка Российской Федерации.
Работы выполнены в полном объеме.